企业如何加强对员工的商业秘密保护工作

企业如何加强对员工的 商业秘密 保护工作
商业秘密 包括以下几种保密措施:
一、物理性防范措施
物理性防范措施主要指从机构安全体系方面,对保守 商业秘密 采取的最基本的具体措施,在实践中有着极其明显的效应。这些物理防范保密措施包括:
(1)厂区的安全设置;(2)特别的保密区域(如生产车间、检测间、研究室等)或保密室;(3)严格的出入制度和监督人员;(4)废弃物的处理;(5)保密区域的隔离措施,等等。
二、保密规章制度
保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。规章制度如果过于琐碎,会与工作不适应,因而会造成工作障碍,影响经营活动。相反,过于简单,又形同虚设。企业制定保密规章制度应当至少考虑以下几个方面:① 商业秘密 的范围;② 商业秘密 的管理者及责任;③ 商业秘密 档案管理;④ 商业秘密 的申报与审查;⑤ 商业秘密 的保密义务、处罚等等。
由于保密规章制度是企业单方面的要求,不是与职工所达成的协议,所以如果现实中更加切实可行地管理 商业秘密 ,设置规章制度还不够,应当与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》。
三、 商业秘密 文件管理
商业秘密 文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载 商业秘密 内容的资料。包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等,这些文件记载着重要的 商业秘密 ,也须进行严格的管理。
(1) 商业秘密 文件密级的划分及标识。
对于属于属于 商业秘密 的文件应针对涉密的不同层次进行分类,并施以统一标识,对我国企业管理者而言,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,并在文件首面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。
(2) 商业秘密 文件的收发管理。
涉密文件都应建立登记制度,每份文件应注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度,防止涉密文件在收、发过程中流失。
(3) 商业秘密 文件的保管。
对于 商业秘密 文件应采取一定物理性保管措施,指定专门的档案存放场所。绝密级文件应当放在保险柜里,机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里,秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里,因工作需要由使用者个人保管的 商业秘密 文件,应由有审批权限的主管领导批准,并确保文件的安全。
(4) 商业秘密 文件的查阅复制。

管理者首先应当对 商业秘密 文件的阅读权限进行划分,并形成制度。查阅涉密文件,应限制在最小的范围内。绝密文件只允许在保密室内查阅,不得擅自阅读不应该阅读的文件。所有 商业秘密 文件的复制都必须在企业内进行,并必须填写登记,由具有审批权限的领导审批。绝密级文件不得复制,确有必要必须复制的,应当由企业法定代表人批准,并有两名以上的主管领导签字。
(5) 商业秘密 文件的销毁。
涉密文件不在需要时,应当清退或销毁,企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序,并形成纪录。
通过上文我们可以看到, 商业秘密 的保护是可以从多方面开展的,比如制定相关的规章制度。以上就是小编为您整理的内容,如果有纠纷的,可以向人民法院起诉解决。如果你情况比较复杂需要找律师咨询的话,YesXun 商业秘密 网也提供律师在线咨询服务,欢迎您进行法律咨询。

企业如何加强对员工的商业秘密保护工作

物理性防范措施主要指从机构安全体系方面,对保守 商业秘密 采取的最基本的具体措施,在实践中有着极其明显的效应。这些物理防范保密措施包括:

(1)厂区的安全设置;(2)特别的保密区域(如生产车间、检测间、研究室等)或保密室;(3)严格的出入制度和监督人员;(4)废弃物的处理;(5)保密区域的隔离措施,等等。

二、保密规章制度

保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。规章制度如果过于琐碎,会与工作不适应,因而会造成工作障碍,影响经营活动。相反,过于简单,又形同虚设。企业制定保密规章制度应当至少考虑以下几个方面:① 商业秘密 的范围;② 商业秘密 的管理者及责任;③ 商业秘密 档案管理;④ 商业秘密 的申报与审查;⑤ 商业秘密 的保密义务、处罚等等。

由于保密规章制度是企业单方面的要求,不是与职工所达成的协议,所以如果现实中更加切实可行地管理 商业秘密 ,设置规章制度还不够,应当与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》。

三、 商业秘密 文件管理

商业秘密 文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载 商业秘密 内容的资料。包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等,这些文件记载着重要的 商业秘密 ,也须进行严格的管理。

(1) 商业秘密 文件密级的划分及标识。

对于属于属于 商业秘密 的文件应针对涉密的不同层次进行分类,并施以统一标识,对我国企业管理者而言,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,并在文件首面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。

(2) 商业秘密 文件的收发管理。

涉密文件都应建立登记制度,每份文件应注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度,防止涉密文件在收、发过程中流失。

(3) 商业秘密 文件的保管。

对于 商业秘密 文件应采取一定物理性保管措施,指定专门的档案存放场所。绝密级文件应当放在保险柜里,机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里,秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里,因工作需要由使用者个人保管的 商业秘密 文件,应由有审批权限的主管领导批准,并确保文件的安全。

(4) 商业秘密 文件的查阅复制。

管理者首先应当对 商业秘密 文件的阅读权限进行划分,并形成制度。查阅涉密文件,应限制在最小的范围内。绝密文件只允许在保密室内查阅,不得擅自阅读不应该阅读的文件。所有 商业秘密 文件的复制都必须在企业内进行,并必须填写登记,由具有审批权限的领导审批。绝密级文件不得复制,确有必要必须复制的,应当由企业法定代表人批准,并有两名以上的主管领导签字。

(5) 商业秘密 文件的销毁。

涉密文件不在需要时,应当清退或销毁,企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序,并形成纪录。

通过上文我们可以看到, 商业秘密 的保护是可以从多方面开展的,比如制定相关的规章制度。以上就是小编为您整理的内容,如果有纠纷的,可以向人民法院起诉解决。如果你情况比较复杂需要找律师咨询的话,YesXun 商业秘密 网也提供律师在线咨询服务,欢迎您进行法律咨询。

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