人才流动背景下企业商业秘密的保护对策

目  录

开  篇 前  言

企业员工泄露商业秘密的常见情形

员工泄露企业商业秘密的行为性质

企业防止员工泄露商业秘密的措施

结  语小  结

前 言

      随着社会经济的发展,人才流动越加频繁,在此背景下各种技术信息、经营信息的市场流转频率不断加快,这本身也是信息时代的一个重要特征。但同时在客观上也容易造成一些原本属于企业商业秘密的信息流入公开领域或被不当利用,并引发纠纷,严重威胁企业的商业秘密保护。因此,对企业在人才流动中商业秘密的管理,建立有效的保护措施,对于企业在市场中赢得竞争优势有至关重要的作用。

企业员工泄露商业秘密的常见情形

企业员工主动泄密

      该种泄密方式是员工在职期间或离职后为个人私利或未经企业许可主动将企业的商业秘密泄露给第三人,或者擅自使用企业的商业秘密自立门户进行生产经营。如:

      (1)企业员工在职期间,将其掌握的企业商业秘密有偿提供给他人,或作为个人技术参股到其他公司中以收取股东红利,甚至被企业竞争对手重金收买而长期作为其内线。

      (2)企业员工离职后,利用其在职期间所掌握的商业秘密,自立门户,进行生产经营。

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企业员工疏忽大意泄密

      该种泄密情形并非基于企业或其员工的主观意愿,而是由于企业或其员工的疏忽大意导致其持有的商业秘密泄露。数据存储媒介的遗失或被盗即是疏忽大意泄密的主要情形之一。除此之外,还有以下情形:

      (1)企业员工为取得业务上的承认,或者忽视了披露的后果,而将有关商业秘密在演讲、出版物等途径不经意地予以公开。

      (2)在保护措施不够严密的情形下,企业员工将产品配方或者工艺的信息提供给供应商或客户,在无意中泄露了商业秘密。

      (3)在网络传输等数据交换中,意外导致重要数据或信息外露。

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 外部人员利用企业员工窃密

 企业外部人员窃密往往采取收买企业员工的方式,如:

(1)承诺给予丰厚的条件,与知道企业商业秘密的企业高管或核心技术人员拉近关系,套取商业秘密。

(2)联络公司离退人员,有偿聘请或有偿获取商业秘密。

(3)通过企业兼职人员获取企业技术攻关难点、关键技术图纸、核心工艺诀窍等企业商业秘密,并以高薪聘用或者有偿咨询作为回报。

上述企业员工泄密的主要情形,员工的职务可能包括负责技术、财务、营销及其他高级管理人员,以及因工作而实际接触企业商业秘密的其他相关人员。外部人员可能会通过走访、了解、复制资料、拷贝数据、有偿收买等方式,达到获取企业商业秘密的目的。

  员工泄露企业商业秘密的行为性质   

根据企业商业秘密被员工泄露的具体情况,可以分为违约行为、侵权行为、不正当竞争行为三种性质,并且在一定条件下存在责任竞合。

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违约行为

      员工泄露企业商业秘密构成违约行为的前提条件是企业与员工签署了有关合同,双方存在合同关系。如劳动合同中关于对商业秘密进行保密的条款,或者是员工与企业签署了专门的保密协议、竞业限制协议等。当符合以下条件时,员工披露企业商业秘密的行为将构成违约行为,将承担相应的违约责任:

      (1)员工与企业之间存在针对商业秘密进行保密的有效合同约定;

      (2)员工违反了基于前述合同条款约定的保密义务。

2

侵权行为

      员工泄露企业商业秘密的行为符合民事侵权行为的一般构成要件时,也可以构成民事侵权行为,依法应当承担侵权赔偿责任。一般应当符合以下条件:

      (1)员工实施了泄露商业秘密的民事违法行为。

      (2)企业受到了利益损害,包括直接或间接的利益损害。

     (3)员工泄密的违法行为与企业的利益损害存在法律上的因果关系。

      (4)员工泄露企业商业秘密的行为存在主观上的过错。

不正当竞争行为

 依据《中华人民共和国反不正当竞争法》第2条第2款的规定:“本法所称的不正当竞争行为,是指经营者在生产经营活动中,违反本法规定,扰乱市场竞争秩序,损害其他经营者或者消费者的合法权益的行为”。当员工具备如下条件时,其侵犯企业商业秘密的行为就可能会构成不正当竞争:

(1)员工与企业劳动关系存续期间,自行从事或者与其他人共同经营与企业相同的或存在竞争的业务。或者在员工与企业解除劳动关系后,自行成立公司经营与企业相同的或存在竞争的业务活动。

(2)员工从事与企业相同的或存在竞争的业务活动的行为是以侵犯企业的商业秘密为基础的。

(3)员工的行为不仅侵害了企业的商业秘密权利,客观上扰乱了公平竞争的市场经济秩序。

企业防止员工泄露商业秘密的措施

对于企业来说,对商业秘密的事前保护比在商业秘密受到侵害后再寻求法律救济更加有效。即使再完善的商业秘密保护法律体系,都不可能最终代替企业从内部建立起一套符合自身条件的、行之有效的商业秘密保护制度。企业可以根据实际情况通过规章制度的制定、保密协议的签署、物理性措施的防范、第三方的协助等方式来建立商业秘密保护行之有效的措施,以防止员工泄露商业秘密。

 加强企业员工对商业秘密的保护的意识

(1)企业的董事、监事及其他高级管理人员对企业商业秘密的重视程度其实就代表了企业对自身商业秘密的重视程度,因此,强化企业高级管理人员的保密意识,应当组织企业的高级管理人员进行培训和学习,通过相关学习,从而加强企业董事、监事及其他高级管理人员的保密义务观念和防范商业间谍的意识,引起企业高级管理人员对企业商业秘密的重视。

(2)对员工实施商业秘密安全培训,增强商业秘密安全意识。员工疏忽大意导致企业商业秘密泄露是企业的商业秘密保护的威胁之一,并且往往和网络传输有关。如企业员工没有受过企业保密信息安全教育,不清楚自己的安全职责,就不能有效的避免和管理风险。

(3)通过在企业公共场所张贴标语、通告等,不断强调商业秘密对于企业的重要性和保护商业秘密的必要性。

(4)制定相应的《保密手册》,并向员工发放,要求员工按手册的提示内容管理和使用企业相关的商业秘密。

 针对企业员工制定商业秘密保护的规章制度

建立企业商业秘密保护制度,规范员工保密行为规范,并告知员工泄露企业商业秘密的相应法律责任。企业可以根据自己的实际情况,制定相应的保密制度,如以下内容:

(1)建立人力资源管理的保密制度。在员工招聘、就职、岗位调动、离职等各个环节中,建立相应的保密制度及措施。

(2)建立基本的商业秘密监督、使用制度。包括商业秘密确认登记、商业秘密使用申请登记、对涉密的厂房、车间等生产经营场所限制来访者或者进行区分管理等。

(3)建立专门的商业秘密管理部门。由企业专门的机构来梳理和管理庞杂的企业商业秘密信息,使企业有选择的对重要信息予以保护。

 与涉密员工约定离职的脱密期

脱密期又称为提前通知期,是指企业可以与掌握商业秘密的员工约定,在其离职前必须提前通知企业,并为企业再工作一定的期限,期间届满后,员工才可以正式离职,该期限不得超过6个月。在这段期限内,企业可以将员工调至不涉密的部门工作,确保员工不再接触新的商业秘密。脱密期是考虑企业商业秘密的时效性而设,在脱密期内员工不接触企业发展过程中新的商业秘密,而员工掌握的企业原有的商业秘密因新商业秘密的产生而降低了价值,即使在脱密期后员工离职导致原商业秘密泄露,在一定程度上也降低了对企业的经济损失。

《江苏省劳动合同条例》第二十八条第二款规定:“对负有保密义务的劳动者,用人单位可以与其在劳动合同或者保密协议中,就劳动者要求解除劳动合同的提前通知期以及提前通知期内的岗位调整、劳动报酬作出约定。提前通知期不得超过六个月”,根据该条的规定,与员工约定脱密期时应当注意:

(1)脱密期适用的主体应当是“负有保密义务的劳动者”即实际接触或了解企业商业秘密的涉密员工,而不包括非涉密人员;

(2)设定脱密期的同时,应当对脱密期内调整岗位的工作内容、劳动报酬等一并进行约定,可以在前期约定中采用列举的方式确定;

(3)脱密期的约定期限不得超过6个月。

另外企业在适用脱密期约定时应当注意,根据《劳动合同法》第三十七条规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同”,在《劳动合同法》实施后,各地法院在审判实务中对脱密期是否与上述条款规定相冲突存在一定争议,特别是在江苏省外,对脱密期约定的效力裁判尺度并不统一。因此,企业在适用脱密期制度时,应当予以谨慎,不得损害员工的合法权益。

 与员工签订保密协议

保密协议是公司采取了合理的保密措施的有效证明。保密协议的签订应注意以下几个问题:

(1)企业与劳动者既可以通过签订劳动合同并在劳动合同中设置保密义务的条款,也可以选择订立专门的保密协议。

(2)明确保密主体和保密义务。一般企业中的涉密岗位人员是保密主体,但企业的非涉密人员在工作过程中也可能获悉企业的商业秘密,那么也应该纳入到保密主体中来。

(3)明确保密范围。保密范围属于保密协议的重要条款,应在保密协议中予以明确约定并根据企业商业秘密范围的变化予以及时变更和完善。

(4)明确违约责任。在企业商业秘密被侵犯后,实践中很难对侵犯商业秘密造成的准确损失金额予以举证,所以通过保密协议明确违约金额就变得很有必要。

 与员工签订竞业限制协议

员工在离职时带走企业的商业秘密,并且与企业展开的竞争,已经成为了企业商业秘密泄露的主要途径之一。竞业限制的核心内容是对员工予以约束,约束其在离职后不得将企业的商业秘密应用到与企业相竞争的业务中从而导致不正当竞争。对于拥有商业秘密的企业而言,一般都会通过与劳动者签订竞业限制协议的方式要求劳动者在离职后不得将商业秘密泄露给新单位使用或者自行成立与原单位形成竞争关系的公司。竞业限制作为一项法律措施,其效力来源于合同的约定,是防止员工在离职后泄露企业商业秘密的非常有效的一种法律措施。但是竞业限制措施也不能滥用,在协议签订过程中应注意以下问题:

(1)竞业的认定。竞业限制约定中的同类产品、同类业务仅限于劳动者离职前用人单位实际生产或者经营的相关产品和业务。

(2)竞业限制的时间不能过长。竞业限制的期限由双方约定,但最长不得超过二年。

(3)应当明确约定并给予合理的经济补偿。企业必须给竞业限制的员工一定的经济补偿,否则员工有权解除竞业限制协议,或在一定条件下不履行竞业限制义务。

结  语  

在经济快速发展、科技日新月异的今天,商业秘密在企业市场竞争中所占地位越来越重要,而企业人才的争夺和流动也是市场的主旋律。避免企业人才流动过程中商业秘密的流失不容忽视。企业构建起一套健全、系统、全面的商业秘密保护体系,才能为商业秘密保护提供强而有力的支撑和保障。

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