商业秘密的内部管理措施有哪些

商业秘密 的内部管理措施有哪些
1、建立健全 商业秘密 保护的专门组织和相关制度
一个正规高效的 商业秘密 保护的专门部门,是 商业秘密 得到有效保护的前提。企业领导应该高度重视 商业秘密 对于企业经营的重要作用及失密的严重后果,首先从组织上确立保障,成立一个专门部门,或原有部门如经理办公室、知识产权部、法律事务部等下面的专门小组,专人负责 商业秘密 的认定、保护措施的开发与实施。
合理完善的保密制度可以使员工对企业的义务明晰化,使员工有相应行为准则,有利于实际遵照执行及在诉论中举证。保密规章制度的制订要合法合理、切实可行。规章制度如果过于琐碎,可能会造成工作障碍,影响经营活动。相反,过于简单,又形同虚设。企业制订保密规章制度一般应至少考虑以下几个方面: 商业秘密 的范围; 商业秘密 的管理者及责任; 商业秘密 档案管理; 商业秘密 的申报与审查; 商业秘密 的保密义务;相应处罚等等。
2、对 商业秘密 及其载体的管理
首先,确定 商业秘密 的范围。企业应该根据 商业秘密 的四个法律特征对本企业内部构成 商业秘密 的种类、分布罗列出来,这样才能提高警惕并确定应采取的各种措施。前面所将的 商业秘密 的四个法律特征,听起来很复杂,其实企业在具体界定时不需要做那么详细的论证,一般来说,只要是企业自主研发的技术、自主制定的经营策略,都可以作为 商业秘密 来保护。
其次,确定 商业秘密 的密级。法律法规对 商业秘密 密级的划分没有规定,法律对任何 商业秘密 的保护和救济的原则都是一致的。是否划分 商业秘密 的密级,完全取决于企业保密工作需要和权利人意愿。从企业保密防范的原则来讲,划分和确定 商业秘密 密级,有利于 商业秘密 的分级管理,有利于突出重点、确保企业核心秘密的安全。对我国企业而言,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
最后,加强涉密文件的管理。涉密文件是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载 商业秘密 内容的资料,包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等。对这些 商业秘密 的载体,必须进行严格的管理,限制其传阅和复制。
3、对涉密人员的管理
商业秘密 的保护最重要的还要靠人,因此加强对涉密人员的管理至关重要。

(1)与员工签订保密协议。这不仅是保护 商业秘密 的最好方法之一,也往往是执法机关判断保密措施是否合理的一项重要因素,没有保密协议可能导致公司的 商业秘密 得不到法律的保护。可以在劳动合同加列保密条款,也可以单独签订保密协议,要求员工遵守保密义务。签订技术保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。一般而言,员工对企业承担保密义务的内容包括:保守 商业秘密 的义务;正确使用 商业秘密 的义务;获得 商业秘密 职务成果及时汇报的义务;不得利用单位的 商业秘密 成立自己企业的义务;不得利用 商业秘密 为竞争企业工作的义务,等等。而且,保密协议、保密条款并不因劳动合同、劳动关系的终止而终止,在员工离职后一定期限内仍然有效。
以上就是小编为大家整理的相关知识,如果你情况比较复杂,YesXun 商业秘密 网也提供律师在线咨询服务,欢迎您进行法律咨询。

商业秘密的内部管理措施有哪些

合理完善的保密制度可以使员工对企业的义务明晰化,使员工有相应行为准则,有利于实际遵照执行及在诉论中举证。保密规章制度的制订要合法合理、切实可行。规章制度如果过于琐碎,可能会造成工作障碍,影响经营活动。相反,过于简单,又形同虚设。企业制订保密规章制度一般应至少考虑以下几个方面: 商业秘密 的范围; 商业秘密 的管理者及责任; 商业秘密 档案管理; 商业秘密 的申报与审查; 商业秘密 的保密义务;相应处罚等等。

2、对 商业秘密 及其载体的管理

首先,确定 商业秘密 的范围。企业应该根据 商业秘密 的四个法律特征对本企业内部构成 商业秘密 的种类、分布罗列出来,这样才能提高警惕并确定应采取的各种措施。前面所将的 商业秘密 的四个法律特征,听起来很复杂,其实企业在具体界定时不需要做那么详细的论证,一般来说,只要是企业自主研发的技术、自主制定的经营策略,都可以作为 商业秘密 来保护。

其次,确定 商业秘密 的密级。法律法规对 商业秘密 密级的划分没有规定,法律对任何 商业秘密 的保护和救济的原则都是一致的。是否划分 商业秘密 的密级,完全取决于企业保密工作需要和权利人意愿。从企业保密防范的原则来讲,划分和确定 商业秘密 密级,有利于 商业秘密 的分级管理,有利于突出重点、确保企业核心秘密的安全。对我国企业而言,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

最后,加强涉密文件的管理。涉密文件是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载 商业秘密 内容的资料,包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等。对这些 商业秘密 的载体,必须进行严格的管理,限制其传阅和复制。

3、对涉密人员的管理

商业秘密 的保护最重要的还要靠人,因此加强对涉密人员的管理至关重要。

(1)与员工签订保密协议。这不仅是保护 商业秘密 的最好方法之一,也往往是执法机关判断保密措施是否合理的一项重要因素,没有保密协议可能导致公司的 商业秘密 得不到法律的保护。可以在劳动合同加列保密条款,也可以单独签订保密协议,要求员工遵守保密义务。签订技术保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。一般而言,员工对企业承担保密义务的内容包括:保守 商业秘密 的义务;正确使用 商业秘密 的义务;获得 商业秘密 职务成果及时汇报的义务;不得利用单位的 商业秘密 成立自己企业的义务;不得利用 商业秘密 为竞争企业工作的义务,等等。而且,保密协议、保密条款并不因劳动合同、劳动关系的终止而终止,在员工离职后一定期限内仍然有效。

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